La qualité, la cohérence et la crédibilité des documents soumis aux autorités canadiennes jouent un rôle important dans le traitement d'une demande d'immigration ou de citoyenneté. Des documents incomplets, contradictoires, altérés, peu lisibles ou présentant des incohérences peuvent entraîner des demandes d'information supplémentaires, des retards dans le traitement d'un dossier, voire des conséquences plus importantes selon les circonstances.
Afin de vous permettre d'identifier les éléments susceptibles de nécessiter une attention particulière avant toute utilisation dans vos démarches, Convergence Canada Immigration met à votre disposition un service d'analyse documentaire accessible à toute personne, qu'elle soit déjà cliente de notre cabinet ou non.
Ce service est réalisé par Kouakou Théodore ALLAGBÉ, Consultant Réglementé en Immigration et Citoyenneté Canadienne (CRIC), membre en règle du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (CCIC) depuis le 24 septembre 2014 et inscrit au Registre québécois des consultants en immigration (RQCIR) depuis le 12 décembre 2014.
Un service accessible à tous
Vous pouvez solliciter notre service d'analyse documentaire, que votre dossier ait été préparé :
- par vous-même ;
- par un membre de votre famille ;
- par un autre Consultant Réglementé en Immigration et Citoyenneté Canadienne (CRIC) ;
- par un avocat ;
- par un notaire ;
- par tout autre professionnel.
Cette prestation est indépendante et peut être demandée à n'importe quelle étape de votre projet.
Quel est l'objectif de ce service ?
L'objectif de l'analyse documentaire est de procéder à un examen professionnel des documents qui nous sont transmis afin d'identifier les éléments pouvant nécessiter une vérification, une clarification ou une amélioration avant leur utilisation dans le cadre d'une démarche d'immigration ou de citoyenneté canadienne.
Notre intervention vise notamment à :
- examiner la cohérence générale des documents ;
- relever les incohérences apparentes ou les contradictions entre plusieurs documents ;
- identifier les informations manquantes susceptibles d'avoir une incidence sur votre dossier ;
- vérifier la conformité apparente de certains documents par rapport aux exigences généralement applicables ;
- signaler les éléments pouvant nécessiter des explications ou des documents complémentaires ;
- formuler des recommandations destinées à améliorer la qualité documentaire de votre dossier.
La portée de notre analyse
Notre analyse repose exclusivement sur les documents qui nous sont remis ainsi que sur les informations communiquées par le client.
Elle consiste en une évaluation professionnelle documentaire fondée sur notre expérience, les exigences réglementaires applicables et les renseignements dont nous disposons au moment de notre intervention.
Nous pouvons notamment :
- examiner la présentation générale des documents ;
- vérifier leur lisibilité ;
- analyser leur cohérence interne ;
- comparer les informations contenues dans différents documents ;
- relever certaines anomalies apparentes, incohérences, contradictions ou omissions ;
- attirer votre attention sur des éléments susceptibles de nécessiter des vérifications supplémentaires ;
- recommander, lorsque cela est pertinent, l'obtention de documents complémentaires ou d'explications additionnelles.
Limites de notre intervention
Il est important de préciser que l'analyse documentaire ne constitue pas une expertise judiciaire, une expertise scientifique ou une certification d'authenticité des documents.
Seul l'organisme, l'autorité, l'établissement, l'entreprise ou la personne ayant émis un document est en mesure d'en attester officiellement l'authenticité.
De même, les autorités gouvernementales compétentes disposent de leurs propres mécanismes de vérification et peuvent procéder, lorsqu'elles le jugent nécessaire, à des contrôles auprès des organismes émetteurs.
En conséquence, notre cabinet :
- ne certifie jamais qu'un document est authentique ;
- ne délivre aucun certificat d'authenticité ;
- ne confirme pas qu'un document est officiel simplement sur la base de son apparence ;
- ne remplace pas les vérifications pouvant être effectuées par les autorités compétentes ou par l'émetteur du document.
Notre intervention consiste uniquement à fournir une analyse professionnelle des caractéristiques apparentes des documents qui nous sont soumis et à formuler des observations ou des recommandations en fonction des éléments observés.
Ce que ce service comprend
Selon la nature des documents transmis, notre intervention peut notamment comprendre :
- l'analyse de documents d'identité ;
- l'analyse de passeports ;
- l'analyse de diplômes ;
- l'analyse de relevés de notes ;
- l'analyse de certificats d'emploi ;
- l'analyse d'attestations de travail ;
- l'analyse de preuves de fonds ;
- l'analyse de documents bancaires ;
- l'analyse de documents fiscaux ;
- l'analyse de contrats ;
- l'analyse de lettres officielles ;
- l'analyse de tout autre document pertinent à une demande d'immigration ou de citoyenneté canadienne.
Ce que ce service ne comprend pas
Sauf convention écrite contraire, cette prestation ne comprend notamment pas :
- la certification de l'authenticité d'un document ;
- la légalisation de documents ;
- l'authentification notariale ;
- la vérification officielle auprès d'un organisme émetteur ;
- la confirmation qu'un document est authentique ou faux ;
- des analyses médico-légales, scientifiques ou techniques spécialisées ;
- la rédaction d'une opinion juridique destinée à être produite devant une autorité ;
- la représentation auprès d'IRCC, du MIFI ou de toute autre administration.
Nos recommandations
Si, au cours de notre analyse, nous relevons des éléments nécessitant des vérifications supplémentaires, nous pourrons notamment recommander :
- de communiquer avec l'organisme ayant délivré le document ;
- d'obtenir une nouvelle version du document ;
- de demander des explications écrites auprès de l'émetteur ;
- de produire des documents complémentaires ;
- de faire corriger certaines erreurs avant toute utilisation.
Ces recommandations ont pour objectif de contribuer à la qualité documentaire de votre dossier.
Honoraires
Les honoraires applicables à une analyse documentaire sont déterminés notamment en fonction :
- de la nature des documents à examiner ;
- du nombre de documents ;
- de leur volume ;
- de leur complexité ;
- du temps professionnel requis pour leur analyse.
Un devis personnalisé vous est communiqué avant le début de notre intervention.
Pourquoi choisir Convergence Canada Immigration ?
Depuis 2014, Kouakou Théodore ALLAGBÉ, Consultant Réglementé en Immigration et Citoyenneté Canadienne (CRIC), accompagne des particuliers, des familles et des entreprises dans leurs projets d'immigration et de citoyenneté canadienne.
Notre approche repose sur la rigueur, l'indépendance professionnelle, la transparence et le respect des exigences applicables.
Chaque analyse est réalisée avec méthode, objectivité et prudence. Nous distinguons clairement les faits observables, les incohérences apparentes, les éléments nécessitant une vérification et les limites de notre intervention.
Nous ne formulons aucune conclusion définitive sur l'authenticité d'un document lorsque celle-ci ne peut être officiellement établie. Cette prudence est essentielle pour préserver l'intégrité de notre travail et respecter le rôle des organismes émetteurs et des autorités compétentes.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Pouvez-vous confirmer qu'un document est authentique ?
Non. Seul l'organisme ou la personne ayant émis le document peut en confirmer officiellement l'authenticité.
Pouvez-vous déterminer avec certitude qu'un document est faux ?
Non. Nous pouvons relever des incohérences ou des anomalies apparentes et recommander des vérifications, mais nous ne pouvons pas conclure officiellement qu'un document est faux sans éléments objectifs suffisants ou sans vérification auprès de son émetteur.
Que se passe-t-il si vous identifiez une anomalie ?
Nous vous expliquerons les observations effectuées et, lorsque cela est approprié, nous vous recommanderons les démarches pouvant être envisagées afin de clarifier la situation.
Ce service est-il réservé aux clients de votre cabinet ?
Non. Toute personne peut solliciter une analyse documentaire, qu'elle soit ou non cliente de Convergence Canada Immigration.
Ce service comprend-il la représentation auprès d'IRCC ou du MIFI ?
Non. L'analyse documentaire constitue une prestation indépendante. Si vous souhaitez ensuite bénéficier d'un mandat de représentation, celui-ci fera l'objet d'une évaluation distincte, d'un contrat de services professionnels et d'honoraires spécifiques.
Demander une analyse documentaire
Vous souhaitez faire examiner un ou plusieurs documents avant leur utilisation dans le cadre d'une démarche d'immigration ou de citoyenneté canadienne ?
Convergence Canada Immigration met son expertise à votre disposition afin de réaliser une analyse documentaire indépendante, rigoureuse et professionnelle.
Après réception des documents que vous souhaitez faire examiner, nous évaluerons la portée de notre intervention, vous informerons des honoraires applicables et procéderons à une analyse conforme aux limites de ce service.
Notre objectif est de vous fournir une évaluation documentaire objective, accompagnée de recommandations professionnelles, afin de vous aider à prendre des décisions éclairées avant toute démarche auprès des autorités canadiennes.